技术文件是怎么界定的？
技术文件就是与产品（包括服务）有关的图纸、技术资料、操作（用户）手册、使用说明书、技术说明书、技术或服务规范、技术标准等；
而管理文件主要涉及的是人和管理过程。
行政公文按功能作用可分为几类？分别是什么？
行政机关公文最新版本有15种，分别是决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
延展回答：
行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。它是特殊规范化的文体， 具有其它文体所没有的权威性，有法定的制作权限和确定的读者，有特定的行文格式，并有行文规则和办理办法。
公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是选词。选词一要根据所反映的客观实际需要，二要符合明晰、 确切、简练的标准，三要根据具体的语言环境， 为避免上下文重复而选择不同的词语，注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，十分规范。
公文选词一要根据所反映的客观实际需要，二要符合明晰、 确切、简练的标准，三要根据具体的语言环境， 为避免上下文重复而选择不同的词语，注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，十分规范。
质量体系文件管理中， 公文、程序文件、技术文件能否由不同职能部门负责文件控制
可以的，公文类可以不纳入质量体系文件中，程序文件可以由质量体系主要负责部门（如质量保证部）管理，技术类的文件可以由技术部管理，也可以成立专门的技术档案管理部门进行管理，关键由技术文件的数量来决定。
什么是技术文件?
技术文件是指公司的产品设计图纸，各种技术标准、技术档案和技术资料以及商务合同、客户资源、财务报表等等；技术文件还包括未打印出图的尚在计算机里的图纸资料、技术文档等。
任何一份技术文件的形成都是公司员工辛勤劳动的成果和员工智慧的结晶，但其中还饱含了公司巨大的前期投入、过程控制和后期经营等因素，显而易见是公司投入了巨大的财力、物力，为每位员工提供了展示自己能力的平台，员工与公司在这个平台上共同进步和发展的过程中形成了种种技术文件。
技术文件、技术标准及图纸资料的形成应严格执行设计（编制）、校对、审核三级把关制度；明确各级的责、权、利。
技术文件标题栏中的编号、名称、日期，设计、校对、审核、批准等栏中应签署齐全，签署不全的技术文件不得投放到生产车间。
图纸投入生产，即投放到生产厂（生产车间）之前，必须加盖“生产用图”、“受控文件”章，由专人签字凭部门经理批准的领条在资料员处领出。
纸质技术文件或光盘技术文件等由资料员收存到资料柜内保管，资料柜钥匙由资料员负责保管。员工借阅技术文件应凭部门经理批准的借阅申请单向资料员借阅，用完后及时归还，并保证资料的完整性。
技术文件的修改必须按级、按各职能部门的业务分管范围执行；技术文件修改前，负责修改部门要提出修改理由及具体内容，交有关领导审批。
修改后的技术文件必须重新履行会审、会签及批准手续，填发更改通知书。
企业管理中技术文件的版本如何确定?
技术文件的版本不是问题，根据企业需要，初发布时为第一版，以后需要大规模修订时改第二版、第三版即可；
至于技术文件包括什么内容，这要看贵司的产品归属于哪一行业。一般企业的技术文件分为：国家标准的应用、行业标准的应用以及企业标准的制定，这三者之间为递进关系，也就是说行业标准必须是高于（满足于）国家标准并在此基础上细化颁布；企业标准也是如此。
技术文件的格式一般可参照国标的格式，也可以按照ISO9001:2000标准的方式进行。
常用行政公文的种类有哪些
公文的分类
按照不同的标准可以对公文进行不同的分类,比如从公文的来源可以分为：1.对外文件；2.收来文件；3.内部文件
从公文的行文关系可以分为：1.上行文；2.下行文；3.平行文.
从公文的秘密程度和阅读范围来划分：1.秘密文件；2.普通文件；3.公布文件.
从公文制发机关的性质和公文作用来划分：1.法律、法规文件；2.行政文件；3.党的文件
从公文内容的性质和特点来划分：1.指挥性公文；2.规范性公文；3.报请性公文；4.知照性公文；5.记录性公文.
常见的公文的分类还有：从文件的缓急程度上划分,可分为急件和平件,急件又可分为特急件和急件；从文件的使用范围来划分,可分为通用文件、专用文件和技术文件；从文件的发送目的来划分,可分为主送件、抄送件和批转件、转发件；从文件的处理要求上来划分,可以分为需办文件（办件）和参阅文件（阅件）等.
公文的文种
公文作为国家管理的一种工具,也有自己的名称.如命令、决定、通知、章程、条例、计划、总结等都是公文的名称.在通常情况下,人们把这些公文名称统称为文种.
公文的文种是根据发文机关的权限、发文机关和收文机关之间的关系以及发文的具体目的和要求而确定的.
要掌握条例和办法它们各自规定的公文的文种.
党的机关公文种类主要有14种：1.决议2.决定3.指示 4.意见 5.通知 6.通报7.公报8.报告 9.请示10.批复11.条例12.规定13.函 14.会议记录